Wirtualne biura są coraz popularniejszym rozwiązaniem. Warto wiedzieć jak prowadzenie tego rodzaju biura jest powiązane z różnymi aspektami prawnymi.
Czy warto mieć wirtualne biuro?
Wiele osób prowadzących działalność gospodarczą zastanawia się nad rozwiązaniem takim jak wirtualne biuro. Czy warto je zakładać? Takie rozwiązanie to idealna alternatywa dla osób, które nie mają potrzeby prowadzenia faktycznego biura, ale jednocześnie nie chcą ujawniać swojego adresu zamieszkania. Ponadto, posiadanie biura wirtualnego pozwala na rejestrację działalności i odbiór korespondencji, bez ponoszenia kosztów wynajmu przestrzeni. Koszta związane z biurem wirtualnym są zdecydowanie niższe.
Biuro wirtualne – czy to legalne?
Nie podlega wątpliwości, że biura wirtualne są w pełni legalne, zarówno z punktu widzenia przepisów podatkowych czy w związku z rejestracją. Warto jednak sprawdzić, czy firma, która podpisuje z nami umowę na prowadzenie wirtualnego biura, ma zgodę na podnajmowanie pomieszczeń, a także, czy w wirtualnym biurze istnieją fizyczne biura (a nie, czy na przykład adres jest zupełnie przypadkowy). Żeby nie musieć przejmować się kwestiami prawnymi i mieć absolutną pewność, nasze wirtualne biuro jest zgodne z prawem, warto korzystać ze sprawdzonych firm, takich jak Biuro dla Misia.
Biuro wirtualne a przechowywanie danych
Przechowywanie danych jest obwarowane różnego rodzaju przepisami. Mogą one dotyczyć danych osobowych, ale także przechowywania informacji w związku z konkretną branżą, na przykład branżą medyczną czy prawną. Odkąd wprowadzono na przykład przepisy implementujące RODO, w zupełnie inny, bardziej szczegółowy sposób są regulowane kwestie danych osobowych. Żeby mieć pewność, że informacje gromadzone w przedsiębiorstwie są bezpieczne, warto spełniać konkretne wymogi techniczne. Przede wszystkim, istotne jest szyfrowanie danych, support IT. Ponadto, zadbać należy o zgody na wykorzystywanie danych, ponieważ w przypadku ewentualnej kontroli, brak takich zgód mógłby być przyczyną nałożenia na podmiot kary. Decydując się na przechowywanie danych w chmurze warto wykorzystywać tylko zaawansowane technicznie systemy, które nie pozwolą osobom nieuprawnionym dostać do informacji stanowiących na przykład tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wirtualne biuro a podatki
Warto wspomnieć, że korzystanie z biura wirtualnego nie jest przesłanką zwolnienia z obowiązków podatkowych odnoszących się do rozliczenia VAT. Konieczna jest więc rejestracja jako podatnik, wystawianie faktur, rozliczenie ze skarbówką. Stawki VAT są takie same jak dla osób, które prowadzą biuro w tradycyjny sposób. Więcej szczegółów dotyczących oferty biur wirtualnych znaleźć można pod linkiem https://biurodlamisia.pl/. Korzystając z profesjonalnej firmy, która dba o założenie dla przedsiębiorcy wirtualnego biura, można mieć pewność, że wszystkie kwestie formalne będą załatwione zgodnie z obowiązującymi przepisami, a nasza działalność nie napotka przeszkód mimo nieposiadania faktycznej przestrzeni biurowej. Jeśli fizyczne biuro nie jest nam potrzebne, szybko zauważymy jak duże oszczędności generuje wirtualne biuro. Warto przemyśleć takie rozwiązanie dla swojej firmy.
